AI Calendar Automation
Consigue citas más rápido
Software inteligente de programación de citas y automatización de calendario para equipos y profesionales modernos. Las reuniones toman tiempo, pero la programación no debería.
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Reuniones Virtuales Sin Complicaciones
CalendarHero automatiza el envío de invitaciones, enlaces y recordatorios a reuniones virtuales, para que te puedas ahorrar el tedioso ida y vuelta de ¿cuándo estás libre?. El primer paso es agregar tu plataforma de videoconferencias preferida.
La forma inteligente de Agendar Citas
Contexto
Prepárate al máximo con información y resúmenes de reuniones que incluyen detalles de los asistentes desde tu ATS o CRM.
Automatización
Desde llamadas 1:1 hasta reuniones grupales, CalendarHero organiza la reserva de cualquier tipo de reunión fácilmente.
Integraciones
CalendarHero se conecta a tu ecosistema tecnológico para automatizar tareas, como videoconferencias y archivos.
Casos de Uso
Para Ventas
Asegura clientes potenciales más rápido con enlaces de programación de un solo clic, resúmenes de reuniones automatizados, integraciones con CRM y un mejor proceso de reuniones para ayudarte a cerrar tratos más rápido.
Para Marketing
Con CalendarHero, transforma la programación lenta y tradicional en un flujo de trabajo inteligente diseñado para captar y convertir leads. Consigue más demos y reuniones con clientes potenciales y maximiza tu ROI de marketing de inmediato.
Para Consultoría
Consigue más citas y clientes al automatizar la programación de reuniones. Gestiona consultas y sesiones grupales con cobros por servicios e inscripciones. Mejora la eficiencia y la experiencia de tus clientes con nuestra plataforma avanzada y fácil de usar.
Automatizaciones Inteligentes
Mejora tu flujo de trabajo de programación de reuniones. Conecta CalendarHero con tus aplicaciones para automatizar tareas de reuniones como buscar archivos, actualizar tu CRM y encontrar información sobre candidatos.
Elige Tu Plan
Professional
Meeting Scheduling Automation
- 1 usuario
- Integraciones de calendario
- Inteligencia Artificial
- Standard meeting types
- Custom meeting types
- Automated meeting scheduling ilimitado
- Personal scheduling link ilimitados
- People insights ilimitados
- Videoconferencias
- Notificaciones automáticas
- Travel time automático
- Daily Down-Time
- Directorio de reuniones
- Reuniones 1:1
- Reuniones grupales
- Clases grupales
- Cobro con tarjeta (Paypal / Stripe)
- Best time to meet (interno y externo)
- Recordatorios de reunión
- Integración a CRM / ATS / Files
- Integración al sitio web
- Microsoft Outlook Plugin
- Google Extension
- Slack & MS Team chat
- Asignación Round Robin
- Warm introductions
- Knowledge Base
- Consola de administración de usuarios
- CRM Automations
- Support & Ticketing
- On-behalf
- Collective availability
- Invitee questions
- Customizable Meeting Invite Email
- Reservación de salas de juntas
Cancela o modifica en cualquier momento
Business
Meeting Scheduling Automation
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Enterprise
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Una Mejor Manera De Reunirse
CalendarHero es la solución de programación de citas para una nueva era de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es CalendarHero?
CalendarHero es un Meeting Scheduler Automation Software, que te permite automatizar el envío de invitaciones, enlaces y recordatorios a reuniones físicas y virtuales, para que te puedas ahorrar el tedioso ida y vuelta de ¿cuándo estás libre?.
Integra CalendarHero a tu calendario de Google o Microsoft y muestra en tiempo real tu disponibilidad, envía invitaciones por correo electrónico con el enlace a la videoconferencia y recordatorios de reunión. Integra tu cuenta de PayPal o Stripe, y cobra consultas personalizadas o la inscripción a clases grupales.
¿Cómo funciona CalendarHero?
CalendarHero tiene varios métodos de programación para adaptarse a tus objetivos comerciales y de reuniones.
Enlace de programación personal: Una URL pública que puedes compartir con cualquier persona para que reserve una reunión contigo rápidamente (por ejemplo, calendarhero.to/discoverycall). Esta es una excelente opción para programar reuniones o citas por correo electrónico, SMS o mensajes directos.
El programador de reuniones: Nuestro programador basado en la web es ideal cuando ya sabes con quién quieres reunirte (por ejemplo, clientes o miembros del equipo). Después de agregar a tus invitados y los detalles de la reunión, puedes elegir enviar las invitaciones automáticamente o compartir un enlace de invitación privado.
El programador de clases grupales: El programador de clases grupales en la web es similar al programador de reuniones, excepto que está específicamente diseñado para programar eventos grupales como entrenamientos en línea o seminarios web que requieren inscripción individual para una fecha y hora preseleccionadas. Tus asistentes pueden inscribirse a su conveniencia (y pagar, si es necesario) desde una página de programación personalizada.
Complemento de correo electrónico: Si te encanta trabajar dentro de tu bandeja de entrada, puedes agregar CalendarHero a Gmail o Outlook para acceder a atajos convenientes a nuestras funciones de programación más populares, incluidos enlaces de programación personal, agregar horarios de reuniones a correos electrónicos e información sobre personas.
Asistente de chat: El asistente de reuniones automatizado de CalendarHero se puede agregar a aplicaciones de chat, incluidas Slack, Microsoft Teams y SMS. Usando lenguaje natural (por ejemplo, ‘¡Programa una llamada con Bob!’), puedes pedirle a tu asistente que programe, cancele o reprograme reuniones en el chat.
¿Cuantos calendarios puedo conectar?
¡No hay límite en la cantidad de calendarios que puedes agregar a CalendarHero! Cuando creas tu cuenta, conecta tu calendario principal de trabajo y cualquier otro adicional que desees que CalendarHero use para programar tus reuniones y citas. CalendarHero se sincroniza con tus calendarios para que tus invitados solo seleccionen un horario para reunirse basado en tu disponibilidad en tiempo real. Para ayudarte a gestionar varios calendarios a la vez, también puedes dirigir reservas específicas a diferentes calendarios en la configuración de tipos de reuniones.
¿Cómo incrusto CalendarHero en un sitio web?
Impulsa las reservas y los ingresos desde tu sitio web. Incrusta CalendarHero en cualquier página web sin tener que escribir una sola línea de código. Muestra la incrustación de CalendarHero de tres maneras únicas:
En línea: Promociona un tipo de reunión y muestra tu disponibilidad como una incrustación en línea, de modo que el programador de reuniones aparezca directamente dentro del contenido de tu sitio web.
Directorio de reuniones: Muestra múltiples tipos de reuniones (por ejemplo, tus servicios) a la vez mostrando tus tipos de reuniones populares como una incrustación en línea. La incrustación aparece directamente dentro del contenido de tu sitio web.
Desplegable: Agrega un botón flotante a tu sitio web y haz que aparezca en varias páginas. Una vez que un visitante haga clic en el botón, el programador de CalendarHero aparecerá como un desplegable fijo.
¿Cómo es la experiencia del invitado?
CalendarHero ayuda a las empresas a proporcionar a los invitados (clientes, prospectos, candidatos, etc.) una experiencia de programación profesional y eficiente. Cuando los clientes reservan una cita o reunión contigo, seleccionarán un horario para reunirse desde una página de programación que muestra tu disponibilidad en tiempo real. Una vez que se elige un horario, CalendarHero crea automáticamente un evento en el calendario con todos los detalles (enlaces de videoconferencia, instrucciones, etc.) y lo agrega a los calendarios de todos. Para mayor apoyo, CalendarHero también proporciona un enlace en el evento del calendario que tus invitados pueden usar si necesitan reprogramar o cancelar.
Para reuniones grupales, entra en acción el algoritmo inteligente de grupos de CalendarHero. En lugar de seleccionar un solo horario, se les pide a tus invitados que sugieran varios horarios. Luego, CalendarHero encuentra el mejor momento que funcione para todos y programa la reunión automáticamente.
En la etapa de invitación, también podrás personalizar la experiencia según tus objetivos comerciales. Agrega preguntas para los invitados para pre-calificar a los prospectos antes de reunirte. Para citas de servicio, activa los pagos para que los clientes puedan reservar y pagar al mismo tiempo. Asegúrate de que tu marca esté siempre en primer plano agregando el logotipo de tu empresa o un ícono personal a tu página de programación.
¿Con qué otras aplicaciones se integra CalendarHero?
CalendarHero se integra con más de 60 aplicaciones de trabajo líderes, incluidas ActiveCampaign, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Webex, GoToMeeting, Skype, Ring Central, Apple iCloud, Slack, Facebook Messenger, Google Drive, DropBox, Microsoft SharePoint, Bamboo HR, Greehouse, Breezy HR, Freshteam, Zoho Recruit, HubSpot, SalesForce, Pipedrive, MailChimp, Copper CRM, Zendesk, ServiceNow, Jira y muchas más. Aumenta la productividad y moderniza varios puntos de contacto con el cliente integrando tecnología de programación poderosa con tus herramientas comerciales diarias.
¿Cómo trae CalendarHero leads y clientes a mi negocio?
La generación de leads es un desafío para muchas empresas. CalendarHero no solo genera leads, sino que va un paso más allá al ofrecer reuniones reservadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En lugar de perseguir leads o participar en correos electrónicos de ida y vuelta, CalendarHero permite a las empresas y sus equipos ofrecer una opción de auto-programación profesional en línea. Los prospectos y clientes interesados pueden reservar una cita en el momento, en un horario que funcione para todos automáticamente. Además, CalendarHero se integra con CRM populares como HubSpot, Salesforce y ActiveCampaign, lo que facilita el seguimiento y la actualización de la información de los leads. GetApp descubrió que el 94 por ciento de los clientes tienen más probabilidades de elegir un nuevo proveedor de servicios si ese proveedor ofrece una opción de reserva en línea. CalendarHero ayuda a tu negocio a destacarse de la competencia y convertir leads en reservas con una solución de programación rápida, en línea y confiable que los clientes de hoy en día esperan.
¿Qué plan de CalendarHero es mejor para mi negocio?
CalendarHero es para cualquier negocio que dependa de citas o reuniones para avanzar y generar ingresos. El plan Básico de CalendarHero es ideal para individuos, aquellos nuevos en la programación automatizada que desean probar las funciones de programación antes de actualizar, o usuarios con necesidades de programación limitadas (por ejemplo, menos de cinco reuniones por mes). Recomendamos el plan Business de CalendarHero para empresas que desean incrustar CalendarHero en sus sitios web con una marca personalizada, usar configuraciones de compartición de disponibilidad del equipo como round robin y en nombre de, habilitar la recolección de pagos y esperan gestionar un alto volumen de reuniones y citas.
¿Puede tener en mi cuenta tanto usuarios gratuitos como de pago?
¡Sí! Los administradores pueden mantener a algunos usuarios dentro de la cuenta en el plan Básico predeterminado de CalendarHero y actualizar a otros usuarios al plan Team comprando el complemento del plan Team para cada usuario que requiera funcionalidad de pago. Es importante tener en cuenta que solo los usuarios con el complemento del plan Team podrán usar funciones de programación premium, como la recolección de pagos, tipos de reuniones personalizados, enlaces de programación ilimitados y la compartición de disponibilidad del equipo.
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